Eventdekoration für Erwachsene ist etwas anders als ein typischer Kindergeburtstag. Sicher, Sie können sich für ein Thema entscheiden und dann im Internet suchen, um zu sehen, was verfügbar ist, aber in 9 von 10 Fällen werden Ihre Suchergebnisse auf Kinderfeste ausgerichtet sein.
Einige Dekorationen können für die Verwendung mit beiden angepasst werden, aber ich empfehle nicht, eine Galaveranstaltung für Erwachsene mit Toilettenpapier und ein paar Luftballons zu dekorieren. Es wird Ihren Gästen den Eindruck vermitteln, dass Sie sich nicht genug um die Planung und Ausführung eines Dekorationsplans gekümmert haben. Und bei einer Spendenaktion kann dies nachteilig sein. Sie bitten die Gäste, viel Geld auszugeben, um an dieser Veranstaltung teilzunehmen (Babysitter, Ticketpreise, Auktionsartikel kaufen, Kleidung der Veranstaltung usw.). Sie wollen unterhalten, amüsiert werden und fühlen sich wichtig.
Das andere Ende des Spektrums ist die Beauftragung eines Veranstaltungsplanungsdienstes oder die Bereitstellung unbegrenzter Mittel. Keine dieser Optionen passt möglicherweise zu Ihrem Budget. Wenn nicht, dann ist es an der Zeit, die „Zwischen“-Option zu besuchen.
Die meisten Veranstaltungen haben einen allgemeinen Ausschuss, der sich aus dem Veranstaltungsvorsitzenden und den Vorsitzenden der Unterausschüsse zusammensetzt. Das Dekor ist normalerweise ein Unterausschuss, der sich mit der Dekorationsplanung für eine Veranstaltung befasst. Dies kann eine beliebige Anzahl von Bereichen innerhalb der Veranstaltung umfassen (Raum, Tisch, Buffet, Auktionstische, Eingänge usw.) und ich empfehle, dass es alle diese Bereiche und alle anderen Bereiche abdeckt, in denen jede Art von Dekoration benötigt wird.
So behalten Sie leichter den Überblick über das Dekorationsbudget und wer wofür zuständig ist. Ich empfehle auch, dass der Dekorvorsitzende eng mit anderen Komitees zusammenarbeitet, die ebenfalls das gewählte „Thema“ verwenden werden. Es ist notwendig, Zusammenhalt zu haben, ein Gefühl der Kontinuität, wenn es um ein Thema geht.
Angenommen, Sie haben als Ausschuss entschieden, dass Ihr Thema „Altes Ägypten“ sein wird und Ihr Farbschema Gold, Lila und Blaugrün sein wird. Großartig!
Nun erfährt man bei einer Vollversammlung aller Gremien, dass sich der Ausschuss „Print/Marketing“ für eine rote Schrift und eine Fleur-de-leis auf der Einladung entschieden hat. Häh? Uh-oh: Großes „Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“-Szenario.
Dies kann und sollte im Keim erstickt werden. Ein Thema/Stimmung und Farben sollten von Anfang an festgelegt werden, damit alle Gremien auf das gleiche Ziel hinarbeiten.
Die Aufgaben könnten Folgendes umfassen (und alles andere, was für Ihre Veranstaltung einzigartig ist).
• Sichern Sie Freiwillige für Ihr Komitee. (Denken Sie daran, jemanden mit einem Hintergrund, Wissen oder Kontakten zu verwenden, die für das Dekorationskomitee nützlich sein könnten.
• Die Dekoration sollte eine Umgebung für die Veranstaltung schaffen. Machen Sie einen detaillierten Plan aller Dekorationsbedürfnisse / -wünsche.
• Ihr Dekorationsplan sollte den Regeln des Veranstaltungsortes entsprechen und sich innerhalb der Grenzen des Themas (falls vorhanden) befinden.
• Arbeiten Sie mit anderen Komitees zusammen, bei denen sich die Dekoration überschneidet (z. B. Essen, Unterhaltung, Auktionstische, Einladungen usw.).
• Kauf von Dekor, Einrichtung und Abbau von Dekor
• Erstattung/Kaufaufträge für Dekorationen – dem Finanz-/Haushaltsausschuss Bericht erstatten.
• Halten Sie den Generalvorsitzenden über alle Ihre Pläne auf dem Laufenden (eine vorherige Kommunikation kann spätere Probleme vermeiden).
Das Befolgen eines POA (Aktionsplan) kann Ihre Arbeit als Dekorvorsitzender oder Ausschussmitglied erheblich erleichtern. Recherche und Vorplanung sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Spaß haben! Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und Ihre Veranstaltung wird unvergesslich!
